十年磨砺 今朝再出发
——奉贤区政府采购中心划转至机管局十周年巡礼
摘要:2010年9月,奉贤区政府采购中心整建制划入奉贤区机关事务管理局,开启了奉贤政府采购拼搏奋进的新征程。十年间,奉贤采购中心历经重组立新、改革创新和转型发展,逐渐形成“以人为本,党政结合,为民服务”的文化理念。
2010年9月-2020年9月采购成果
奉贤政府采购常用形式简介
2010年9月,奉贤区政府采购中心整建制划入奉贤区机关事务管理局,开启了奉贤政府采购拼搏奋进的新征程。十年间,奉贤采购中心历经重组立新、改革创新和转型发展,逐渐形成“以人为本,党政结合,为民服务”的文化理念。在各级领导的关心指导和各机关单位的大力支持下,采购中心不辱使命、勇于担当,在奉贤社会发展、民生保障等各大领域建设中发挥了重要保障作用。
服务发展大局 拓宽工作领域
近年来,奉贤的发展建设可谓日新月异,政府采购规模逐步扩大,采购资金屡创新高。在沟通交流的基础上,采购中心的服务对象从原来的区级机关单位,延伸到镇级采购单位,采购范围陆续新增会议展览服务、道路养护、公路中修,以及重大民生实事项目等。特别是在处理“雪亮工程”“社会面智能安防”等面向社会大众的采购项目,采购中心凝心聚力,在主管部门的指导下,坚守“三公”原则,严谨细致地编制招标文件,组织开展好每一项采购任务,为推动社会发展提供强而有力的采购服务。
规范管理制度 统一采购流程
(1)采购过程电子化。随着《中华人民共和国政府采购法》的修正,和《中华人民共和国政府采购法实施条例》的颁布,《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部87号令)等诸多部门规章和规范性文件相继废旧立新,对政府采购的管理和实施提出新的工作标准和要求。其中最显著的变革,就是政府采购的媒介从纸质形式走向了电子信息化道路。2014年,上海市政府采购平台电子招投标系统上线试运行,2015年,奉贤区政府采购中心全面实行电子招投标,2020年,奉贤区政府采购中心启用远程开标模式,如此转变,使得供应商能更便捷、高效地参与政府采购活动,采购过程也更加地规范、统一。
(2)管理模式标准化。随着政府采购法规政策的更新完善,中心的工作制度也几经修改,集全体之智慧,立采购之规矩,从最初的无,至2020年完成的13项制度汇编、20项常用表格等,涵盖了采购中心工作制度、员工工作手册、采购项目档案管理制度等各个工作环节和操作细节。为了促进集中采购的标准化建设,中心对养护、物业、医疗等项目编制招标文件通用模板,为快速启动同类采购项目奠定基础。而为了确保采购资料的全面性,中心特地对监控设备和系统进行了更新改造,严格按照制度流程记录好采购过程。从制度约束到软硬件设备的升级更新,处处都彰显了采购中心追求管理规范化、标准化的决心和信心。
(3)采购流程公开化。十年间,采购中心潜心做到政府采购信息公布率100%;通过媒体宣传、培训活动和主题宣传等活动,公开各类采购方式的采购流程;在招标公告、招标文件中清晰地写明采购前、中、后期的操作流程和热线服务电话,确保每位采购对象及时掌握各类采购流程,顺利参与采购活动。
“绣花式”服务 靠前做实事
提炼政采文化,服务品质再上新台阶。采购中心的每一位同志都秉承着依法采购,主动服务的工作信念,充分发挥“绣花式”服务的细心和耐心,全力帮助采购对象解决实际问题,做好政策宣传。2017年,中心组建“集采小蜜蜂”服务队,对重点采购项目采取靠前服务,主动上门听取意见,提前介入了解项目情况,尽早启动采购程序,此举得到预算单位和服务对象的认可好评。累计至2020年上半年,中心登记接听咨询电话719起,上门服务78次,线上远程指导168次。
积累专业知识,促进政采交流。中心积极参与市级业务培训活动,多渠道地与各区兄弟单位开展业务交流研讨,提升业务水平;自主举办集中采购业务培训,组建微信联络群,指导采购单位当事人及时了解最新法规要求和政策标准,规避采购误区和风险。同时,充分发挥党支部的带头凝聚作用,围绕党风廉政、政治信仰、科技创新、综合素质等关键词开展支部特色活动和主题党日活动,进一步拓宽眼界,强化思想教育,实现个人价值。
责任编辑:倪珺
(原标题:奉贤区政府采购中心划转至机管局十周年巡礼)