上海奉贤:居委利用小小一套表破解“报表繁”难题
摘要:上面千条线,下面一根针,基层工作文件多、台账多、报表多;居委会人员少、经费少、力量薄弱,是社区工作的真实写照。如何让居委干部从数据统计中解脱出来,腾出时间和精力更好的服务居民。
中国发展网讯 上面千条线,下面一根针,基层工作文件多、台账多、报表多;居委会人员少、经费少、力量薄弱,是社区工作的真实写照。如何让居委干部从数据统计中解脱出来,腾出时间和精力更好的服务居民。
“一表统管”就能缓解这个问题,一起来了解下。
在日常的工作中,居委干部每周都要处理十余张关于社区各类数据的表格,特殊时期排摸量更大。由于每次排摸表格内容重复填写的基础信息多,且涉及条线多,为居委干部增加了不少工作负担。奉城的浦兰居委设计了一套名为“一表统管”的Excel表格,有效减轻了居委工作负担。
“一表统管”是什么?
“一表统管”诞生于2020年4月浦兰居委刚成立之时,是用Excel中公式和函数功能引用套用成的一套表格。它依托网格化管理,通过日常采集的居民信息,即时录入到电子表格中并每日更新数据,形成一套囊括辖区居民个人生活信息的电子表。
“一表统管”有什么用?
“一表统管”可以用最少的输入量提取有效数据,自动直观生成表格。“人口普查期间,我们需要反复统计人员和填写表格。利用这个‘一表统管’,只要在Excel表中筛选所需条件,既能立即生成所需数据,完成数据统计工作可以说是非常高效。”浦兰社区党支部书记王璀莹表示。
“一表统管”让居委干部从重复的行政工作中解脱出来,回归“为居民服务”的本源。利用空出的时间,居委干部就能“沉浸”到居民家中,走百家门、知百家情、解百家忧、暖百家心,举办一些居民喜闻乐见的活动,激发了社区居民的向心力、凝聚力。
“一表统管”里有些什么内容?
自“一表统管”推出之后,浦兰居委即时掌握辖区内总户数、实有人口在住数、户口性质、房屋产权情况等信息,为民政、综治、防疫等条线提供数据支撑和数字赋能作用,准确率高达95%。
目前表格里已有党员、志愿者、业委会、居民代表、特殊人员、精神疾病、居民小组长、社区人才、纯老、独居、孤老、优抚、低保、疫苗接种情况等标签。通过日积月累的收集和使用,相关数据会越来越全面,居民画像也会越来越丰富。
“一表统管”如何维护更新?
“一表统管”的创始者、浦兰社区党支部委员、行政委员徐军介绍,“一表统管”的运行离不开社区工作人员的维护。
“除了人口协管员的日常巡查,楼组长、志愿者会通过观察业主阳台有没有晾晒衣服,物业、保安发现有拉行李箱的居民进出,便会主动反馈信息给人口协管员,由她们进一步核实后采集或注销信息,对接居委工作人员输入‘一表统管’的电子表格内,每日进行数据更新。”徐军说。
当然,“一表统管”里住户的画像也离不开居委干部的走访随记,记录住户画像的不同特征,张阿婆子女都在国外现在是独居,王阿伯心脏不太好,李阿姨爱好文艺擅长舞蹈,陈先生是开健身馆的运动达人等等,拓宽“一表统管”信息范围。
未来,奉城浦兰居委将继续深入贯彻落实党的二十大精神,“紧紧抓住人民最关心最直接最现实的利益问题”,继续深化“一表统管”内涵、拓展“一表统管”外延,以“一表统管”作为推进和提升社区治理效能的有效抓手,精准服务民生,撬动社区各项工作,不断推动治理体系和治理能力现代化。
责任编辑:倪珺